С 1 марта 2026 года в России вводится обязательный реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Это требование федерального закона № 140-ФЗ от 07.06.2025 (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_507282/?ysclid=mm0pc3vi4b918140485). Всего есть всего 60 дней, чтобы подать уведомление и продолжить работу легально. Опоздание или игнорирование грозит крупными штрафами и остановкой бизнеса.
🗓 Сроки: Дедлайн жесткий — 1 мая 2026
Закон дает передышку только тем, кто уже работает. Новичкам регистрироваться нужно до начала деятельности.
❗️Кто обязан: Все юридические лица и ИП, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги.
Действия:
✅Для действующих компаний: Подать уведомление необходимо в период с 1 марта по 1 мая 2026 года (60 календарных дней) .
✅Для новых игроков: Подача уведомления должна предшествовать началу работы .
Реестр перевозчиков: Отдельный реестр для перевозчиков запустят позже — с 1 марта 2027 года.
💸 Цена вопроса: Штрафы за работу вне реестра
Работа без включения в реестр приравнивается к нелегальной деятельности. Наказание регулируется новыми нормами КоАП (Федеральный закон № 281-ФЗ (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_221390/?ysclid=mm0peypnrd257974107)).
⚠️Для должностных лиц и ИП:
✅Первичное нарушение: от 3 000 до 5 000 рублей .
✅Повторное нарушение: от 5 000 до 10 000 рублей.
❗️Для юридических лиц:
✅Первичное нарушение: от 100 000 до 300 000 рублей .
✅Повторное нарушение: от 500 000 до 1 000 000 рублей.
👮🏻♀️Кто штрафует: Дела рассматривает Ространснадзор.
Риски для бизнеса: Эксперты прогнозируют, что до 20% малых компаний могут уйти с рынка в первый же год из-за ужесточения правил и затрат на цифровизацию .
🔢 Пошаговая инструкция: Три шага к легальной работе
Процедура регистрации полностью цифровая и занимает от 1 до 7 рабочих дней. Возможность сформировать уведомление на портале Госуслуг откроется 1 марта 2026 года.
1️⃣ Заполните электронное уведомление
Авторизуйтесь в личном кабинете юридического лица или ИП на портале Госуслуг. Потребуется указать:
✅Наименование / ФИО, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, коды ОКВЭД, адрес и контакты.
✅Информация о наличии возможности перевозить ограниченные в обороте грузы (при наличии).
2️⃣Подпишите документ
Уведомление подписывается электронной подписью:
✅УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
✅УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись), если сертификат выпущен в приложении «Госключ».
3️⃣Ожидание и результат
Срок рассмотрения: от 1 до 7 рабочих дней.
После одобрения компания автоматически попадает в реестр на платформе ГосЛог.
📌 Что ещё важно знать в 2026 году:
Помимо регистрации, закон № 140-ФЗ вводит дополнительные требования, которые уже начали действовать или вступят в силу позже. За их нарушение также последуют санкции.
❗️Судимость и дисквалификация: К работе не допустят руководителей с непогашенной судимостью за экономические преступления, а также тех, кто дважды за год привлекался к административной ответственности в сфере экспедирования .
❗️Хранение данных (с 1 сентября 2025): Вы обязаны хранить информацию о договорах и грузах на территории РФ в течение 3 лет и предоставлять её по запросу органам внутренних дел.
❗️Электронные документы (с 1 сентября 2026): Переход на обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД). Если не подготовить IT-инфраструктуру сейчас, к осени 2026 года вы просто не сможете выписывать накладные .